vr25mei2018

vv AmstelveenHeemraad aan de slag met AVG

# Gelezen:1072 hits

Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De AVG houdt in dat verenigingen moeten opschrijven hoe zij omgaan met persoonsgegevens van hun leden, vrijwilligers en sponsoren. Organisaties die persoonsgegevens verwerken, waaronder dus voetbalclubs, krijgen meer verplichtingen om op een juiste manier om te gaan met deze gegevens. VV Amstelveen Heemraad neemt de privacy van haar bezoekers uiteraard zeer serieus en is dan ook al enige tijd bezig om zo goed mogelijk aan de nieuwe wetgeving te voldoen. We hebben daarvoor een tool aangereikt gekregen door het sportbedrijf en een tweetal avonden met uitleg van een AVG specialist bijgewoond. Bij VV Amstelveen Heemraad werken veel vrijwilligers met data, zoals bijvoorbeeld het leden- en sponsorbestand. Maar ook met evenementen zoals het voetbalplaatjesboek of bij toernooien. We proberen dit zo zorgvuldig mogelijk te doen. Daarom hebben we allereerst een privacy policy opgesteld. In een verwerkingsregister brengen we daarnaast in kaart welke data we verwerken, wie waar bij kan en hoe lang informatie bewaard blijft. Soms is het erg lastig om aan de ingewikkelde wetgeving te voldoen. Bijvoorbeeld omdat het verplicht te gebruiken Sportlink er nog niet op is ingericht om bepaalde data na verloop van tijd automatisch te verwijderen of omdat de praktische haalbaar soms lastig is. Hoe houd je immers van ruim 700 sporters en vrijwilligers bij wie wel en niet op de foto wil voor PR-doeleinden? Aan de hand van deze tool doorlopen wij momenteel alle stappen die nodig zijn om aan de wet te voldoen.

 

Bestanden:
Privacy Policy vv AmstelveenHeemraad HEET
Datum 2018-05-25 15:04:48 Bestandsgrootte 199.65 KB Download 177
Alleen geregistreerde of ingelogde gebruikers kunnen dit bestand downloaden.